講習管理システム

講習管理システム 運用・操作マニュアル

システム概要

本システムは、電気工事技術講習センターにおける講習会の運営管理を効率的に行うための統合管理システムです。 年間開講計画の策定から、講習開催、修了管理、講師謝金支払い、会員名簿更新まで、一連の業務をカバーします。

講習の種類と受講料

講習名	受講料	税区分	受講対象
第一種電気工事士定期講習	9,000円	非課税	第一種電気工事士免状保持者
認定電気工事従事者認定講習	12,500円	税込	第二種電気工事士
ネオン工事資格者認定講習	18,000円	税込	電気工事士
非常用予備発電装置工事資格者認定講習	18,000円	税込	電気工事士

受講料は講習名に紐づいて自動設定されます。

対面講習とオンライン講習の違い

項目	対面講習	オンライン講習（定時）	オンライン講習（随時）
開催形式	会場で受講	指定日時にライブ配信	受講期間内に随時視聴
出欠管理	会場で確認	ログイン・視聴時間で判定	視聴完了で判定
受講票	郵送/メール	メールでURL送付	メールでURL送付
効果測定	会場で実施	オンラインテスト	オンラインテスト

年間業務スケジュール（第一種定期講習の場合）

【年度開始前】

年間開講計画の策定（会場・日程の確定）

講習カリキュラムの一括登録

講師への打診・アサイン

【開催3ヶ月前】

HPへ講習情報を公開

切出し対象者の抽出

申込案内（DM/メール）の発送

【開催1ヶ月前から当日】

申込受付（ウェブ/紙/代行）

受講票の発行・送付

開催直前確定処理

講習当日の受付・出欠管理

【開催後】

修了判定・修了証発行

名簿更新（会員マスタ反映）

講師謝金の計算・支払

NITE連携データの提出

メニュー構成

メニュー	説明
ホーム	ダッシュボード（統計サマリー・クイックアクセス）
会員管理	会員情報の検索・登録・編集
受講申込管理	受講申込一覧・紙申込手入力・代行受付・請求管理
席数管理	講習ごとの定員・残席・引当状況の管理
督促管理	未納者・未申込者への督促状管理
メール管理	テンプレート管理・送信履歴・バウンスメール管理
講習管理	カリキュラム管理・講習運営・開催直前確定
謝金管理	謝金計算・ルール設定・振込・源泉徴収票
総括処理	期末の未出力者集計・NITE連携・次期データ準備
切出し管理	対象会員の抽出・申込書CSV生成・送付管理
情報誌管理	情報誌の発送先管理
講師マスタ	講師情報の登録・受託状況管理
マスタ管理	会場マスタ・銀行マスタなどの基本情報管理